Projekter og tid
Fra ja til færdig.Og betalt.
Projekter går sjældent galt på én dag. De glider. Lidt over budget her, en uge uden nyt til kunden der. Newrise viser jer det, mens der stadig er tid til at gøre noget ved det.
14 dage gratis · Intet kort
Jensen & Co.
Ny hjemmeside
Opgaver
Fig. 1: Et projekt, hvor tallene står fremme. (Illustration, fiktive data)
01 · Projektet
Hvert job får sit eget hjem.
Kunde, start, deadline og status: aktiv, på pause eller færdig. Opgaver, noter og filer ligger samlet på projektet. Filer tilføjer I ved at indsætte et link, så de bliver, hvor de allerede er.
Kom projektet fra et salg, er det oprettet med ét klik. Vundne salg kan blive til et projekt.
02 · Budget
Budgettet står der, hver gang I åbner projektet.
Skriv budget og timepris ind, og vælg afregning: timer, fast pris eller fast pris plus timer. Herefter regner Newrise selv. Tid mod budget, hvad der er faktureret, hvad der ligger som ikke-faktureret tid, og hvad der er tilbage af budgettet.
Ingen skal åbne et regneark for at svare på, om I stadig tjener penge på det her.
Fig. 2: Faktureret, ikke-faktureret og det, der er tilbage. (Illustration, fiktive data)
03 · Milepæle
Milepæle, man kan se komme.
Del projektet op i milepæle med en dato og de opgaver, der hører til. Bjælken øverst siger, hvornår den næste kommer. Det er svært at blive overrasket af noget, der står der hver dag.
Milepæle
04 · Flag
Sig det højt, når noget sidder fast.
Markér projektet som blokeret eller i risiko, og skriv hvorfor. Flaget viser, hvem der satte det, og hvornår. Så er det ikke længere noget, én person går og tænker på.
Jensen & Co. · Ny hjemmeside
»Venter på tekster fra Jensen & Co.«
Fig. 3: Et problem, der står på projektet, kan nogen løse. (Illustration, fiktive data)
05 · Ugestatus
En ugestatus, der skriver sig selv.
Hver fredag kl. 14 samler Newrise ugen på projektet: det, der blev færdigt, den tid, der er logget, og næste skridt. Den bygger på jeres opgaver, timer og noter, så der er ingen, der skal skrive den.
Tryk Del med kunden, så ligger den klar til at blive sat ind i en mail. I bestemmer selv, om og hvornår den bliver sendt.
Status denne uge
uge 42Færdigt (5)
Forside, desktop · Menu · Kontaktformular · …
Tid logget
18 t i alt · Mest på Forside, mobil (7 t)
Næste skridt
Forside, mobil · Tekster fra Jensen & Co.
Opsummeringen laves automatisk hver fredag kl. 14 ud fra opgaver, tid og noter.
Fig. 4: Fredagens status. Skrevet af Newrise, sendt af jer. (Illustration, fiktive data)
06 · Tid
Timeren følger med.
Start den på en opgave, og gå videre. Den kører med rundt i hele Newrise, også når du smutter over i kontakterne efter et nummer. Glemte du at starte den? Skriv timerne bagefter. Al tid på projektets opgaver tæller med mod budgettet.
Indkøbschef · Jensen & Co.
07 · Fakturering · med Pastinak
Ufakturerede timer bliver til en faktura.
Fra projektet sender I de ufakturerede timer til Pastinak som fakturalinjer. Timerne bliver mærket som faktureret, så de ikke kommer med igen næste gang. Vil I hellere sende et tilbud, bruger Newrise projektets budget som udgangspunkt.
Gem fakturaen som kladde, eller send den med det samme. Hele projektets fakturaer kan I altid se i Pastinak.
Kræver Pastinak. Pastinak åbner snart. Har I allerede Pastinak, logger I ind med den.
Faktura til Jensen & Co.
Fig. 5: Fra timer til faktura uden at taste noget om. (Illustration, fiktive data)
En helt almindelig fredag
En fredag i et projekt.
Kaffe og projektet.
Bjælken siger 61 af 80 timer og næste milepæl om seks dage. Ingen grund til panik. Endnu.
Noget sidder fast.
Teksterne fra Jensen & Co. er ikke kommet. Sara sætter projektet som Blokeret og skriver hvorfor.
Timeren kører.
Mads starter den på »Forside, mobil« og smutter over i kontakterne efter Mettes nummer. Timeren følger med.
Milepælen nærmer sig.
To opgaver mangler. Mads giver den ene til Sara. Den står på hendes liste med det samme.
Ugen skriver sig selv.
Status for uge 42 er klar: det færdige, timerne og næste skridt. Ingen har skrevet et ord af den.
Del med kunden.
Ét klik, ind i en mail til Mette, sendt. Hun ved nu også, hvorfor teksterne haster.
Fakturaen.
Ufakturerede timer bliver til linjer i Pastinak. Gemt som kladde, sendt efter et sidste kig.
med Pastinak
Fyraften.
Ugen er skrevet ned, kunden er opdateret, og timerne er faktureret. Weekend.
(Fortælling, fiktive data)
Intet statusmøde. Intet regneark. Bare en fredag, der slutter til tiden.
Prøv det på næste projekt
Giv jeres næste projektet hjem.
Opret projektet, start timeren, og vent til fredag kl. 14. Så ser I det selv.
Prøv Newrise gratis14 dage gratis · Intet kort