Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Ordinem Group ApS, CVR 44358212, Karl Bjarnhofs Vej 13, 7120 Vejle Øst, Danmark er dataansvarlig for de oplysninger, vi behandler om dig som bruger af Newrise og som besøgende på newrise.dk. Kontakt: hej@newrise.dk. Kontaktperson: Kenneth Melvej.

Når I som virksomhed lægger jeres kunders og kollegers oplysninger ind i Newrise, er I som udgangspunkt dataansvarlige for de oplysninger. Vi er databehandler. Det er beskrevet i databehandleraftalen.

2. Hvilke oplysninger vi behandler

• Konto: navn, e-mail, adgangskode (gemt som hash), land, firmanavn og den plan, I vælger.
• Brug: kontakter, firmaer, salg, projekter, opgaver, noter, tid og de filhenvisninger, I selv lægger ind.
• Betaling: det, betalingsudbyderen har brug for til abonnement, moms og faktura. Vi gemmer ikke kortnumre på vores egne systemer.
• Tekniske oplysninger: IP-adresse, sprog, valutaønske og nødvendige logs for at drive tjenesten sikkert.
• Beskeder, I sender til os, og samtykke til e-mailtips, hvis I har sagt ja.

3. Formål og grundlag

• At oprette og drive jeres konto og levere Newrise (aftale, GDPR art. 6, stk. 1, litra b).
• At tage imod betaling, beregne moms og opfylde bogførings- og skatteregler (litra b og c).
• At holde tjenesten sikker og bekæmpe misbrug (litra f).
• At sende tips og nyheder, hvis I har givet samtykke (litra a). I kan trække samtykket tilbage med ét klik i hver mail.
• At svare, når I skriver til os (litra b eller f).

4. Hvor data ligger

Newrise-data hostes i EU. I dag ligger de i Tyskland. Vi overfører ikke jeres kontoindhold til lande uden for EU/EØS som et led i den almindelige drift.

5. Hvem vi deler med

Vi bruger underleverandører til at drive Newrise. De får kun det, de skal bruge, og er bundet af aftaler. På den offentlige side nævner vi dem efter funktion:

• Betalingsudbyder (abonnement, moms ved kassen, kundeportal).
• E-mailudbyder (bekræftelse, nulstilling af adgangskode, invitationer og de mails, I har sagt ja til).
• Hostingudbyder i EU (drift af Newrise).

Har I forbundet Pastinak, sendes de oplysninger, I selv vælger at sende (for eksempel ufakturerede timer), til Pastinak efter jeres instruks. Pastinak har sine egne vilkår.

6. Hvor længe vi gemmer

Vi gemmer kontooplysninger, så længe kontoen er aktiv, og derefter i den tid, vi skal bruge for at afslutte aftalen, svare på krav og overholde bogføringsregler. En konto, der er sat på pause, slettes ikke bare fordi prøven sluttede. I kan bede om sletning. Lovpligtige regnskabsbilag kan vi være nødt til at gemme længere.

7. Jeres rettigheder

I har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet og indsigelse, i det omfang GDPR giver ret til det. I kan klage til Datatilsynet. Skriv til hej@newrise.dk, hvis I vil bruge en ret.

8. Cookies

Vi bruger nødvendige cookies og enkelte præferencecookies. Læs cookiepolitikken.

9. Ændringer

Vi kan opdatere denne politik, når behandlingen ændrer sig. Den gældende version ligger på denne side med datoen øverst.